Référence

2017-131

Description

Dans le cadre du suivi des chantiers vous serez placé sous la responsabilité du directeur d’agence. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

 

1.        Administratives 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports…),
  • Traitement et diffusion du courrier
  • Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)
  • Enregistrement des factures
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des contrats d’intérim
  • Suivi des pointages
  • Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace.

 

2.        Techniques

  • Constituer des dossiers de candidature suite à appel d’offres et en effectuer le suivi,
  • Gérer les cautions bancaires sur les chantiers (en appui du service comptabilité),
  • Elaborer les DICT,
  • Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers),
  • Réaliser les PPSPS,
  • Gérer les contentieux (en appui du service travaux),
  • Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…),
  • Gérer les expertises (en appui du service travaux),
  • Suivi des agréments et contrats de sous-traitance
  • Saisie des devis
  • Réalisation des facturations clients
  • Suivi des paiements clients (en appui du service comptabilité)
  • Archivage des chantiers terminés

Profil et environnement de travail

Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel vous possédez de bonnes connaissances en informatique (notamment Word et Excel).

Environnement de travail : Vous intégrez l’équipe Legendre AQUITAINE basée à BORDEAUX.
L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Bordeaux
Aquitaine, France