Référence

ADLC-84

Description

Rattaché au Directeur Bâtiment Ouest, vous l’assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

  • réceptionner les appels de la direction générale et les filtrer,
  • accueillir les visiteurs,
  • gérer les courriers et courriels de la Direction Générale : prétraitements, fléchages et archivages,
  • gérer la prise des prises de rendez-vous de la Direction Générale,
  • mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord…,
  • préparer et mettre à jour les dossiers,
  • participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction de comptes rendus,
  • participer activement à la communication au sein de la direction
  • organiser les déjeuners, dîners, réunions d’encadrement,
  • organiser et réserver les voyages et hôtels,
  • prendre en charge l’organisation d’événements,
  • gérer les partenariats sportifs,
  • gérer les salles de réunions,
  • gérer les commandes de cartes de visite, papier entête…,
  • collaborer étroitement avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace.

Profil et environnement de travail

Profil : de formation Bac +2/Bac+3 en assistanat, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 8 ans dont 4 ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez de solides connaissances dans les outils digitaux du type linkedin ou RSE.  Vous êtes réactif, autonome, et on dit de vous que vous avez un excellent relationnel.

Environnement de travail : vous intégrez un groupe vous donnant les moyens de réussir et une équipe de près de 400 collaborateurs. A votre arrivée, vous suivez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible. Votre poste est basé à Rennes, au sein du siège social du Groupe Legendre. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du nouveau quartier d’affaires de la Courrouze.

Rémunération : conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France