Référence

AAALC/06-2022-1450

Description

Rattaché à l’assistante de direction, vous êtes un véritable soutien pour les collaborateurs de l’équipe Ingénierie regroupant 90 collaborateurs répartis dans 5 pôles de compétences techniques. Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et ainsi que l’organisation de l’Ingénierie. Vous êtes l’interface entre les différents partenaires externes et internes à l’entreprise.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • traiter et diffuser tous moyens de correspondance et communication (courriers, mails,… )
  • saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, présentations,…),
  • gérer les agendas des membres de la direction
  • organiser des réunions et gérer les réservations de salles de réunion,
  • constituer et saisir des dossiers de candidature en lien avec les autres entités du groupe 
  • participer à la facturation des prestations de la Direction, en assurer l’enregistrement et le suivi, ainsi que les frais généraux
  • préparer les réunions de comptes mensuelles (tableaux de bord – présentation)
  • organiser les déplacements (hébergement – billets) et gérer les réservations,
  • assurer un relais avec les services supports (Paie – Compta, etc…) 

 

 

Profil et environnement de travail

Profil : A la rentrée 2022, vous intégrez un BTS dans le domaine de l’assistanat (Bac+2). Motivé pour associer l’apprentissage théorique à une formation concrète, aux côtés de professionnels, venez rejoindre notre direction. Ce métier requiert des qualités fondamentales : dynamisme – rigueur & organisation ainsi qu’une réelle envie d’assister une équipe au quotidien. La connaissance des outils bureautiques (pack Office, etc…), une orthographe maîtrisée et des capacités rédactionnelles sont indispensables pour postuler.

Modalités : Contrat d’alternance à pourvoir dès septembre 2022. Le poste est basé à Rennes.

Profondément convaincu que les jeunes représentent l’avenir de l’entreprise, le Groupe Legendre mène une politique volontariste de recrutement à destination des alternants et des stagiaires. C’est pourquoi chaque année, 200 étudiants de tous niveaux d’études (du CAP au diplôme d’ingénieur) et de tous métiers sont accueillis dans l’ensemble de nos sociétés. Considérant que ces périodes d’immersion constituent un véritable tremplin pour votre carrière, nous proposons des contrats d’alternance ou des stages que nous voulons formateurs et enthousiasmants. Rejoignez-nous vous aussi pour construire votre avenir !

Contrat

Contrat d'apprentissage

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France