Référence

2021-1097

Description

Rattaché(e) au pôle développement RH, vous assistez une équipe dans la gestion quotidienne des missions RH sur le pôle construction grand ouest.

 A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion administrative du recrutement

Diffuser les offres d’emplois

Prendre les rendez-vous pour fixer les entretiens RH et manager

Créer les dossiers candidats sous notre SIRH (TALENTSOFT)

Enregistrer les comptes rendus d’entretiens sous le SIRH

Assurer le premier tri des candidatures spontanées

Enregistrer les candidatures papier dans le SIRH

Assurer l’envoi des réponses aux candidats

Assurer la saisie des diplômes dans le SIRH

Assurer la rédaction des propositions d’embauche, à partir des éléments transmis par les référents RH

Assurer la gestion administrative des conventions de stage  

  • Gestion administrative de la formation

Assurer les inscriptions des collaborateurs auprès des organismes de formation

Assurer le suivi mensuel des habilitations sécurité

Créer des sessions en informatique

Saisir les présences

Clôturer administrativement les sessions

Réserver les salles et restaurants

Suivre les factures formations et mettre en validation auprès des référents RH

  • Gestion administrative du service

Assurer le traitement et la diffusion du courrier

Rédiger et mettre en forme divers documents

Planifier les réunions de service

Organiser les déplacements (réservation de salles, demande de billets de train, réservation hôtels…)

 

Profil et environnement de travail

  • Profil

vous préparer un diplôme de niveau bac+2 en assistanat gestion, vous maitrisez le pack office. Vous êtes rigoureux, dynamique et avez le goût du travail en équipe. Vos expériences précédentes ont prouvé votre volonté et votre implication.  Vous savez faire preuve de discrétion et gérer la confidentialité des sujets qui vous sont confiés.

 

  • Environnement de travail 

Votre poste est basé à Rennes, au sein du siège social du Groupe Legendre. Vous intégrez la Direction Ressources Humaines composée d’une 20aine personnes. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du nouveau quartier d’affaires de la Courrouze.

Contrat

CDD

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France