Référence

AA - LGI - 01 2024-2055

Description

Legendre Immobilier, filiale de Promotion du Groupe, se positionne comme un acteur multiproduits agile et innovant. L’entreprise compte une centaine de talents, répartis sur cinq agences. Pour accompagner le pôle technique, l’agence parisienne recrute un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Rattaché au Directeur Technique, vous assurez un support sur gestion des opérations immobilières. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Créer et suivre les opérations dans notre logiciel métier (PRIMPROMO) ;
  • Saisir et mettre en forme différents courriers (lettres de commandes, lettres de marchés, ordres de services, convocations pour réunions et réceptions…) ;
  • Entretenir la relation avec les clients en les informant de l’avancée des travaux ;
  • Initier et suivre le process conformité concernant les intervenants de l’opération (récupération des KBIS et assurances, attestations Urssaf et congés…) ;
  • Gérer les différentes délégations ;
  • Gérer le traitement des factures : vérification, ventilation et intégration dans notre logiciel ;
  • Définir et suivre les plannings des étapes clés de l’opération (signature des dossiers à la suite des appels d’offres et réceptions notamment) ;
  • Assurer le support administratif du pôle : traitement du courrier entrant et sortant, commande du matériel, archivage des documents.

Profil et environnement de travail

Votre parcours :

De formation Bac +2 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur de la construction.

Vos atouts ?

  • Vous maîtrisez les outils de la suite Office.
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre rigueur.
  • Vous disposez d’un excellent relationnel et vous faites preuve d’adaptabilité.
  • Vous êtes intéressé par le secteur de la promotion immobilière.
  • Vous êtes disponible rapidement.

Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n’hésitez plus et candidatez !

 

Votre futur environnement de travail :

Le poste est basé dans la Tour Heron Bulding, au pied de la Gare Montparnasse. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Vous bénéficiez d’un environnement de travail moderne et convivial (bureaux en flex office).

 

Modalités de contrat : contrat temporaire de 2 mois à partir de fin janvier.

Contrat

Mission d'intérim

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.

Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.

Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.

Véritable partenaire de la ville en mouvement, Legendre Immobilier remet en question, bouge les lignes, réinvente la ville de demain en collaboration avec les acteurs qui la font vibrer. Legendre Immobilier conçoit ainsi des espaces de vie qui répondent toujours aux besoins de tous les citoyens.

Localisation du poste

France
Ile-de-France, France