Référence
2023-1664
Description
Dans le cadre d’un grand projet à Vitry-sur-seine, nous recherchons un :
Assistant(e) Travaux (h/f)
Dans le cadre de ce projet, vous intégrez l’équipe chantier composée d’environ 25 encadrants travaux et d’une assistante de direction. Vous prenez en charge la gestion administrative du chantier.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Techniques/ Travaux
• Préparation et suivi des ordres de services
• Préparation et suivi des agréments de sous-traitance
• Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et fournisseurs
• Utilisation et gestion des plateformes documentaires interne et externe
• Traitement des factures du projet
• Suivi des reportages photos mensuel
• Suivi et gestion de l’intérim (docs administratifs, contrats et factures)
Administratives
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et diffusion du courrier, classement serveur
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers divers, réponse à OS …..)
• Assurer le suivi des réservations des salles de réunion
• Gestion des fournitures de bureaux et EPI (commandes, suivi facturation…)
• Gérer les réservations pour l’encadrement (billets TGV, hôtel, avion…)
• Organiser des événements (visites chantier, repas équipe…)
Profil et environnement de travail
Profil :
Vous rejoignez le projet dans le cadre d’un CDI.
Vous êtes diplômée d’un niveau Bac +2 en assistanat, et bénéficiez d’une première expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur de la construction. Vous êtes réactif(ve), maitrisez parfaitement l’outil informatique (notamment Word et Excel) et avez un très bon relationnel.
Environnement de travail : Vous serez à demeure sur le chantier localisé à Vitry-sur-Seine.
L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).
Contrat
CDI
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 200 collaborateurs et 850 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de bâtiment neuf (le gros œuvre étant le cœur de métier historique du Groupe), de génie civil, de réhabilitation, de construction métallique ainsi que le développement immobilier. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.
Localisation du poste
VITRY-SUR-SEINE
France
Ile-de-France, France