Référence

AAC-299

Description

Rattaché au Responsable étude de prix, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et du service. Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, prestataires, architecte ou bureau d’étude, maître d’ouvrage, sous-traitants…) ou interne à l’entreprise.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • participer aux réunions techniques (prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu) ;
  • participer activement à la constitution des dossiers de candidature ;
  • garantir la bonne constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres ;
  • assurer la gestion globale du serveur du service (arborescence, dossiers et documents types ou documents référents)
  • assurer l’enregistrement, le suivi des factures et devis ;
  • suivre et mettre à jour le planning d’études, de charge et de congés;
  • saisir, mettre en forme, diffuser et maintenir à jour des documents divers à jour ;
  • garantir la gestion des réservations des salles de réunion du plateau et de leur logistique ;
  • assurer l’accueil physique du plateau et téléphonique du service ;
    garantir l’organisation globale du service (accueil et installations des nouveaux arrivants, mobilier, stockage…) ;
  • gérer la tenue du service (relations différents prestataires, validation des billets de transports/hébergement, commandes de fournitures…) ;
  • assurer le traitement et la diffusion du courrier.

Profil et environnement de travail

Profil : de formation minimum Bac +2, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi qu’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maîtrisez le pack office.

 

Environnement de travail : vous intégrez un binôme assurant l’assistanat du service commercial. Vous rejoignez l’équipe commerce et études de Legendre Construction composé de 20 collaborateurs. A votre arrivée, vous suivez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du nouveau quartier d’affaires de la Courrouze.

 

Rémunération : conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Saint Jacques de la Lande
Bretagne, France