Référence

2018-256

Description

Sous la responsabilité de la Directrice de Programmes, vous participez au suivi opérationnel, administratif et technique de la réalisation des programmes immobilier, du développement du programme à la livraison en passant par le dépôt de permis de construire.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

  • Missions administratives

– Accueil physique et téléphonique,
– Traitement et diffusion du courrier,
– Planification des rendez-vous et réservation des déplacements,
– Rédaction de courriers,
– Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion,
– Préparation des dossiers de candidature et réponse aux appels à projets.
 

  • Préparation et suivi administratif des travaux

– Suivi des consultations fournisseurs,
– Etablissement des lettres de commande et contrats,
– Collecte des documents techniques et constitution du dossier marché de travaux,
– Saisie des factures et situations,
– Vérification des demandes d’agrément des entreprises et validation de la conformité des documents administratifs,
– Suivi des avenants aux différents marchés.
 

  • Suivi technique

– Envoi et suivi des documents réglementaires (déclaration de travaux, déclaration d’ouverture de chantier, déclaration préalable, déclaration d’achèvement et de conformité travaux),
– Préparation des ordres de services,
– Suivi des demandes de raccordement et des contrats concessionnaires,
– Préparation de la livraison au client
 

  • Suivi commercial

– Suivi des relations clients / partenaires,
– Gestion des appels de fond client et de la facturation des travaux modificatifs.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat ou de la profession immobilière, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant qu’assistante technique ou programmes. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes réactif, organisé, autonome, et possédez un excellent relationnel. Le maîtrise du logiciel GR Immo est un plus à votre candidature.

 Environnement de travail : Vous intégrez l’équipe LEGENDRE IMMOBILIER Bordeaux composée de 3 chargés d’opérations, un responsable d’opérations, un directeur technique, un directeur programmes et un responsable développement.  Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du nouveau quartier des Bassins à Flot.

 L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s’illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d’aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Localisation du poste

Bordeaux
Aquitaine, France