Référence

AAOP/08-2021-1088

Description

Rattaché au Directeur d’Usines, vous prenez en charge l’assistance administrative de l’agence. A ce titre vos principales missions sont :

 

Assistanat Administratif :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Réceptionner et trier le courrier ;
  • Rédiger divers documents (courriers, compte-rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, …) ;
  • Pointer les heures de présence du personnel ;
  • Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
  • Assurer la gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, …) ;
  • Préparer des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
  • Gérer les vêtements de travail ;
  • Suivre la facturation, la relance des impayés, la ventilation des factures de vente et d’achat.

 

Assistanat transport

  • Réaliser des commandes fournisseurs et transports ;  
  • Assurer la gestion des stocks et des réapprovisionnements ;
  • Suivre les commandes et le planning de transport ;   
  • Suivre les transports extérieurs ;
  • Gérer les consommables de l’atelier (commandes et suivi) ;
  • Enregistrer les réceptions de marchandises.

Profil et environnement de travail

Profil : Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel). Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Environnement de travail : Ouest Prefa est composée d’un bureau d’études, d’un atelier prédalle, d’un atelier panneau, d’un atelier poutre, d’un atelier balcon et d’une section technique béton et maintenance.

Rémunération : conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDD

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Bourgbarré
Bretagne, France