Référence

ASS AGENCE GC LYON - 202007-1063

Description

Notre filiale Legendre Génie Civil, créée en 2011, ne cesse de se renforcer et de se déployer sur tout le territoire. Elle intervient dans six secteurs : génie civil industriel, environnement, énergie, centres commerciaux, logistique et transports.

Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Lyon :

 

Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)

 

 

Sous la responsabilité de la Directrice d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe (comptabilité, RH…). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence et des remises d’offres commerciales (appels d’offres publics et privés).

 

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

 

Administratif

  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Traitement et diffusion du courrier
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier…)
  • Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’événements
  • Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers…) et leur logistique (réservations de salles, de repas …)
  • Assurer la tenue des agendas électroniques
  • Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures…)
  • Suivi de l’intérim et des visites médicales
     

Commercial

  • Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres
  • Assister les équipes projets sur les missions de consultation
  • Participation à la préparation des supports pour les oraux
  • Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes
     

Facturation

  • Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
  • Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
  • Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
  • Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux
     

Travaux

  • Réaliser les DICT et les PPSPS
  • Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
  • Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
  • Etablissement et envoi des certificats de capacité
  • Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
  • Gestion de la sous-traitance, des contrats et des pièces administratives des sous-traitants
     

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d’InDesign serait un atout.

Environnement de travail : Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Lyon de Legendre Génie Civil. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

LYON
Auvergne-Rhône-Alpes, France