Référence

2019-419

Description

Dans le cadre de l’ouverture d’un espace de coworking de 9400 m² au pied de la Cité du Vin, vous assistez le Responsable du site au quotidien. A ce titre, vos principales missions seront :

 

Accueil

  • Garantir un accueil et des prestations de qualité :

– Garantir la bonne organisation et la bonne tenue de la réception
– Assurer l’accueil des adhérents et des visiteurs
– Assurer l’accueil des prestataires extérieurs et fournisseurs
– Etre à l’écoute des réclamations
– Accompagner le responsable dans la vente des prestations
– Participer à la gestion des espaces communs

  • Remplacer le responsable de site lors de ses congés, absences, … afin d’assurer le plein et bon fonctionnement du site
  • Assister le responsable de site pour la commercialisation, notamment à travers la réception des demandes entrantes de location d’espaces 
  • Prendre en charge l’arrivée des nouveaux(elles) hôtes(se), leur intégration et assurer avec le responsable de site leur formation et leur suivi

 

Logistique

  • Garantir la bonne qualité des prestations vendues (office, location de salle, courrier, restauration…)
  • Etre à l’écoute de toutes les demandes clients notamment concernant l’agencement des bureaux, ou pour tout problème pouvant survenir, qui devra être remonté à son responsable
  • S’assurer de la parfaite tenue des espaces communs et veiller au bon fonctionnement de tout matériel
  • Participer, avec le responsable de site, à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés par le centre
  • Participer à l’amélioration de la qualité du centre et à son développement en étant force de proposition
  • Mettre en œuvre les moyens de sécurité et de secours propres au centre, notamment à travers la maîtrise des fonctions de base du logiciel de contrôle d’accès

 

 Administratif

  • Assurer la collecte de l’ensemble des informations sur les prestations proposées aux membres du centre
  • Editer les factures client mensuelles et les contrôler avec le responsable de site
  • Assurer si nécessaire les premières phases de recouvrement selon la procédure établie
  • Participer selon la demande de son supérieur à la recherche des fournisseurs les plus adéquats (prix, qualité, délai, conditions de paiement…)
  • Vérifier la livraison des fournitures administratives et s’assurer du maintien du stock minimal opérationnel
  • Assurer la réception et le traitement du courrier des adhérents

 

Profil et environnement de travail

Profil : De formation BTS hôtellerie restauration ou Management des Unités commerciales, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire d’un à deux ans sur un site d’exploitation. Rigueur, organisation, enthousiasme, et aisance relationnelle sont les conditions de réussite à ce poste.

 

L’espace de Coworking de 9400 m² est situé au pied de la Cité du Vin

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Bordeaux
Aquitaine, France