Référence

ADI3L-022024-2080

Description

Dans le cadre d’une création de poste, rattaché au Directeur, vous prenez en charge les missions d’assistanat de direction pour ce dernier. Vous êtes également un relai essentiel auprès de la Directrice de foncière.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueillir les personnes extérieures (physique, téléphonique),
  • Gérer l’agenda et les déplacements (hôtel, train),
  • Gérer les courriers et mails : traitement, impression, classement,
  • Organiser les réunions et prendre en charge l’organisation d’évènements internes (conseils de surveillance, soirée annuelle),
  • Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord…,
  • Traiter les factures et procéder à la réalisation de paiements,
  • Transmettre les informations pour l’établissement des comptes annuels, auprès des cabinets d’expertises comptables,
  • Réaliser la gestion administrative auprès de l’administration fiscale (biens immobiliers, revenus…),
  • Appuyer la réalisation de budgets prévisionnels pour l’agence,
  • Réaliser l’assistanat travaux sur des chantiers ponctuels, le cas échéant.
  • Traiter et suivre les justificatifs des notes de frais,
  • Assurer le suivi administratif de certaines sociétés,
  • Collaborer étroitement avec les autres assistantes administratives du Groupe.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur du bâtiment/immobilier est un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et la manipulation des chiffres, avez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Vous êtes réactif(ve), proactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel. Vous disposez également d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. 

 

Environnement de travail : Le poste est basé à la Mabilais (ou au Mabilay), quartier desservi par les transports en commun (accessibilité de la ligne B du métro et plusieurs lignes de bus), en hyper centre-ville de Rennes. Aussi, le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial (bureaux partagés, lieu de pause commun) avec une vue imprenable sur la Vilaine.

Les avantages : 

🤝 Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d’échanges systématisés avec votre manager.

 

📈 Partage de la réussite collective : participation, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

 

💰 Avantages : (rémunération sur 13 mois) , mutuelle familiale, carte restaurant

 

⚖️ Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche

 

🎉 Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.

Avec plus de 2 200 collaborateurs et 850 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de bâtiment neuf (le gros œuvre étant le cœur de métier historique du Groupe), de génie civil, de réhabilitation, de construction métallique ainsi que le développement immobilier. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France