Référence

AD-GL-122021-1232

Description

Rattaché au Directeur juridique, Conformité et Assurances du Groupe, vous aurez en charge l’assistanat du service.

A ce titre vos principales missions sont de :

  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous du Directeur de service,
  • Assurer la gestion des factures et des frais de déplacements du service,
  • Organiser la vie de la Direction : événements et réunions périodiques (préparation des supports et comptes rendus)
  • Réaliser les tâches administratives inhérentes à l’activité : préparation de présentations PowerPoint, rédaction et envoi de courriers, scan, archivage, mise en signature des documents du service, réponse aux e-mails.
  • Tenir et mettre à jour et réponse aux demandes de transmission des KYC par les clients ou fournisseurs

 

En parallèle, vous viendrez en appui de l’activité et à ce titre vous aurez en charge de :

  • Mettre à jour toutes les conventions intra-groupes, rédiger les baux de courte durée simples sous contrôle des juristes,
  • Assister les juristes dans les opérations classiques de la vie des sociétés : organisation des AG, rédaction des PV, création, immatriculation, dissolution, transfert de siège, changement de dirigeant…
  • Mettre à jour les différents supports bureautiques

Profil et environnement de travail

Profil : Diplômé d’un Bac +2/ Bac +3 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires. Rigoureux, organisé et doté d’un bon relationnel, vous possédez de bonnes connaissances en informatique notamment le pack office (Powerpoint, Word et Excel).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Saint-Jacques de la Lande
Bretagne, France