Référence

15-12-2020-845

Description

Rattaché à la Responsable de la Foncière, vous participez au suivi opérationnel et administratif des dossiers de la Foncière du Groupe. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : 

 

 – Missions administratives 

  • Traitement et diffusion du courrier 
  • Planification des rendez-vous 
  • Rédaction de courriers en lien avec les responsables juridique, technique et administratif
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion 
  • Secrétariat agence

 

 – Missions techniques et juridiques

  • Suivi des autorisations administratives (respect des délais de réponse, demandes d’attestations de non-recours et non retrait, suivi des affichages réglementaires)
  • Envoi et suivi des documents réglementaires (déclaration de travaux, déclaration d’ouverture de chantier, déclaration préalable, déclaration d’achèvement et de conformité de travaux, …)  et suivi des conformités
  • Préparation des ordres de services 
  • Participation à la préparation de la livraison au client 
  • Recollement de tous les documents de fin de chantier
  • Collecte, suivi et vérification des « due diligence » en vue de constitution de data room pour les arbitrages
  • Suivi des échéances des différents diagnostics techniques
  • Numérisation et audit des archives de la Foncière

 

 – Suivi des programmes et travaux

  • Suivi des consultations fournisseurs en lien avec le responsable technique
  • Récupération et vérification des dossiers administratifs fournisseurs
  • Etablissement des lettres de commande et contrats 
  • Collecte des documents techniques et constitution du dossier marché de travaux 
  • Saisie des factures et situations, 
  • Vérification des demandes d’agrément des entreprises et validation de la conformité des documents administratifs 
  • Suivi des avenants aux différents marchés  

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac + 2 ou Bac + 3 dans le domaine de la profession immobilière ou juridique, vous bénéficiez d’une expérience de 2 années minimum en tant qu’assistant dans une Foncière, chez un Notaire ou en tant qu’assistante de programmes chez un Maitre d’œuvre ou maître d’ouvrage. Organisé, réactif et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et maitrisez le Pack Office. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet la rédaction de notes, courriers sur la base de notes ou documents sommaires.

 

Votre poste est basé à Rennes au sein des locaux de la Foncière du Groupe Legendre. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au sein du bâtiment emblématique « Le MABILAY »

 

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

Mission d'intérim

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s’illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d’aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France