Référence

I3L - Ass-989

Description

Rattaché à la Responsable de la Foncière, vous participez au suivi opérationnel et administratif des dossiers de la Foncière du Groupe. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : 

  

1 – Missions administratives 

·        Rédaction de courriers divers en lien avec les Responsables juridique, technique et administratif

·        Gestion du courrier

·        Gestion électronique des documents et classement

·        Planification des rendez-vous et réunions

·        Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion 

·        Gestion de la documentation

·        Secrétariat agence

 

2 – Missions techniques & juridiques

·             suivi et participation au montage des dossiers de documentation complets (data room) en vue des arbitrages

·             Suivi des autorisations d’urbanisme et administratives

·             Préparation des marchés de travaux, suivi des avenants, vérification des demandes d’agrément et validation de la conformité des documents administratifs, préparation de la livraison au client et recollement de tous les documents de fin de chantier

·        Recollement de tous les documents de fin de chantier

·        Numérisation et audit des archives de la Foncière

 

3 – Gestion du Parc Immobilier

·        Participation à la gestion des baux et avenants

·        Rédaction de fiches de présentation des biens (en lien avec la Responsable de la Foncière et la Responsable Juridique) et de présentations POWERPOINT

·        Mise à jour du tableau de suivi du parc immobilier et des différents tableaux de bord

·        Gestion des mandats de commercialisation confiés aux agences

·        Participation au suivi des assurances

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac + 2 ou Bac + 3 dans le domaine de la profession immobilière ou juridique, vous bénéficiez d’une expérience de 2 années minimum en tant qu’assistant dans une Foncière, chez un Notaire ou société de gestion immobilière. Organisé, réactif, polyvalent, dynamique, autonome et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel, aimez travailler en équipe comme en autonomie.  Vous disposez d’une aisance à communiquer en interne et en externe (locataires, notaires, agences immobilières, administrations), avec les outils informatiques et maitrisez parfaitement le Pack Office. Votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que votre aisance rédactionnelle, vous permettent la rédaction de notes, courriers, fiches de présentation et powerpoint sur la base de notes ou documents sommaires.

Gestion des priorités et esprit d’équipe seront autant d’atouts vous permettant de réussir à ce poste.

 

Vous intégrez une équipe de 9 personnes passionnées et dynamiques. Votre poste est basé à Rennes, au sein des locaux de la Foncière du Groupe Legendre. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au sein du bâtiment emblématique « Le MABILAY »

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s’illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d’aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France