Référence

2019-416

Description

Rattaché au directeur d’agence, vous participez aux tâches de gestion administrative comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat technique

  • Réaliser les DICT
  • Réaliser les PPSPS
  • Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
  • Préparation et suivi des agréments et contrats de sous- traitance
  • Etablissement et envoi des certificats de capacité
  • Archivage des chantiers terminés
  • Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
  • Gérer les pièces administratives sous-traitants
     

Facturation

  • Enregistrement des factures sous-traitants
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Diffusion des factures fournisseurs aux responsables chantiers
  • Préparation des situations clients
  • Envoi des situations mensuelles aux clients
  • Suivi des encaissements
  • Relance des impayés
  • Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les
  • conducteurs de travaux
  • Enregistrement et diffusion des bons de paiements auprès des sous-traitants
  • Pointage mensuel du fichier des dépenses pour la comptabilité
  • Suivi des cautions bancaires
  • Suivi des quitus et contres garanties

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous êtes réactif, maîtrisez parfaitement l’outil informatique (notamment Word et Excel) et avez un très bon relationnel.

Environnement de travail : Vous intégrez le service TCE de Legendre IDF dans nos bureaux situés à Wissous (91).

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible. 

Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Wissous
France
Ile-de-France, France