Référence

AssAdminTP/Rennes/04-2021-952

Description

Dans le cadre de son développement, Legendre Energie recrute pour son agence de Rennes, un :

 

Assistant Administratif (H/F)

A Temps Partiel – 20h/semaine

 

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction Opérationnelle, l’assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et participe à l’organisation administrative de l’agence. Pour se faire, il est en relation avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients) ou internes à l’entreprise (service travaux, service commercial, service comptabilité…).

 

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

L’assistanat administratif

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et la tenue de l’agence ;
  • Traiter et diffuser le courrier papier et électronique ;
  • Enregistrer les factures ;
  • Gérer les salles de réunion en interne ;
  • Gérer les déplacements des collaborateurs.

 

L’assistanat commercial

  • Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise dans le cadre d’appel d’offres et en effectuer le suivi.

 

L’assistanat travaux

  • Constituer et saisir des dossiers administratifs et en effectuer le suivi (création d’affaires sur le logiciel interne, saisie des commandes, déclarations de sous-traitance, établissement de factures…).

Profil et environnement de travail

Profil : De niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat. Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. La connaissance des logiciels de bureautique et la maitrise de l’orthographe avec de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables. On vous décrit comme une personne organisée, autonome, réactive et dotée d’un bon esprit d’équipe.

 

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Energie a trois activités principales : la production d’énergie renouvelables (au travers du solaire photovoltaïque, de l’exploitation et de la maintenance appliquées aux centrales de production d’énergies renouvelables), l’efficacité énergétique et la maintenance énergétique. Elle s’engage en faveur d’une économie propre en optimisant le potentiel énergétique de nos ressources naturelles.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France