Référence

AACOM-GL-102024-2248

Description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché au Responsable de projet digital et support, vous aurez en charge l’assistanat du service Marketing / Communication. À ce titre vos principales missions sont de :

  • Gérer les factures et le courrier du service,
  • Accompagner le service dans l’organisation de leurs évènements (recherche de prestataires, de lieux, …),
  • Gérer la partie administrative des événements (demande de devis, validation des factures dans les outils comptables),
  • Assurer la gestion du logiciel Web2Print (vous serez la référente du Groupe),
  • Suivre les stocks et passer les commandes des fournitures de bureaux (papier, encre imprimante, etc.),
  • Passer les commandes de goodies et effectuer le suivi des stocks,
  • Gérer la boîte mail du service Communication,
  • Gérer les réponses aux différentes sollicitations de mécénats et partenariats,
  • Assurer la gestion des déplacements (hôtels, trains, restauration),
  • Mettre à jour les différents supports (fichiers agences, prestataires).

Profil et environnement de travail

Profil : Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Powerpoint, Word et Excel) et êtes à l’aise dans la prise en main de nouveaux outils informatiques.

Modalités : CDD de 6 mois à partir du mois de janvier 2025.

Environnement de travail : Le poste est basé au siège social du Groupe Legendre à Rennes. Vous bénéficiez d’un cadre de travail privilégié au cœur du nouveau quartier d’affaires de la Courrouze.

Vos avantages :

💰 Avantages : rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant.

🎉Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs…

Processus de recrutement : Votre profil nous intéresse ! Vous allez être contacté pour échanger sur votre parcours et vos attentes.

Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Anthony FELIX, votre futur manager ainsi que Laura MOUEZY, Responsable RH, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Contrat

CDD

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France