ASSISTANT D’AGENCE H/F / LYON

Référence

2022-1470

Description

LEGENDRE CONSTRUCTION recrute un(e) assistant(e) d’agence H/F pour le développement de son agence à Lyon. 

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe (comptabilité, RH…). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif:

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Traitement et diffusion du courrier
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier…)
• Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
• Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers…) et leur logistique (réservations de salles, de repas …)
• Assurer la tenue des agendas électroniques
• Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures…)
• Suivi de l’intérim et des visites médicales
   

Commercial:

• Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres
• Assister les équipes projets sur les missions de consultation
• Participation à la préparation des supports pour les oraux
• Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes
   

Facturation

• Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
• Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
• Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
• Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux
   

Technique

• Réaliser les DICT et les PPSPS
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
• Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
• Etablissement et envoi des certificats de capacité
• Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
• Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants
   

Profil et environnement de travail

Environnement de travail :

Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Lyon. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A ce titre, une ou deux journées de Télétravail pourraient être envisagées.

A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération :

Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux…).

Contrat

CDI