Référence

ASSDIR/BDX/07-2021-1067

Description

Pour soutenir sa croissance, Legendre Immobilier recrute pour la région Sud, basée à Bordeaux un/une:

 

Assistant de Direction (H/F)

 

Dans le cadre d’une création de poste et rattaché(e) au Directeur de région Sud, vous prenez en charge les missions d’Assistanat pour ce dernier et aurez en complément des missions transverses auprès du Directeur d’Agence Sud-Ouest. Vous êtes également un relai essentiel auprès de l’Attachée de Direction Générale pour assurer une remontée d’informations efficace de votre périmètre.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

 

  • Gérer les courriers et courriel : traitement, fléchages et archivages ;
  • Anticiper et préparer des supports de réunions divers ;
  • Gérer et optimiser l’agenda ;
  • Effectuer des prises de RDV stratégiques ;
  • Alimenter la base de données de contacts (outil CRM) ;
  • En lien avec l’Attachée de Direction Générale, mettre en place un reporting du suivi des opérations (du développement à la livraison), veiller au respect des procédures internes et identifier les sujets de communication pertinents pour alimenter nos différents médias de communication ;
  • Suivre les sujets de développement (Veille Presse (Moniteur, Explore, Cadre de Ville), reporting, préparer les Comités de Développement, suivre les budgets d’études…) ;
  • Organiser les évènements internes ;
  • Créer et mettre en forme les supports de présentation des organes de pilotage de l’Agence (PowerPoint, graphiques Excel, etc.) ;
  • Planifier les sujets à mettre à l’ordre du jour des instances en faisant un suivi régulier de leur avancement ;
  • Participer aux réunions de direction de l’Agence : prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
  • Définir le planning annuel des réunions de l’Agence ;
  • Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs ;
  • Réaliser les notes de frais du Directeur d’Agence ;
  • Vérifier et mettre à disposition les documents à la signature du Directeur d’Agence ;
  • Gérer les commandes de consommables (cartes de visite, papier entête, etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec les autres Assistant(e)s et l’Attachée de Direction Générale pour une parfaite communication interne.

 

Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de Direction, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur de l’immobilier ou du bâtiment serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez d’excellentes capacités rédactionnelles. Doté d’un excellent relationnel, vous êtes réactif, proactif, autonome, et maîtrisez les aspects de confidentialité liés à votre poste.

 

Environnement de travail : Vous intervenez sur des opérations sur les régions Sud-Ouest, Rhône-Alpes et Méditerranée et serez basé(e) dans notre agence de Bordeaux, vous ferez partie d’une équipe et travaillerez en coordination avec les services développement, programme et technique.

 

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s’illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d’aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Localisation du poste

Bordeaux
Aquitaine, France