Référence

ASSISTANTDIRECTION/PARIS/05-2022-1370

Description

Pour soutenir sa forte croissance, Legendre Immobilier recrute pour son agence de Paris, un :

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION OPÉRATIONNEL(LE) (H/F)

 

Dans le cadre d’une création de poste et rattaché au Directeur d’Agence, vous prenez en charge les missions d’assistanat pour ce dernier. Vous êtes également un relai essentiel auprès de l’attachée de Direction Générale pour assurer une remontée d’informations efficace de votre périmètre.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

 

  • Gérer et optimiser l’agenda ;
  • Gérer les courriers et courriels : traitement, fléchages et archivages ;
  • Alimenter la base de données de contacts (outil CRM) ;
  • En lien avec l’Attachée de Direction Générale, mettre en place une routine efficace de reporting du suivi des opérations (du développement à la livraison) ;
  • Veiller au respect des procédures internes avec anticipation auprès des équipes ;
  • Suivre les sujets de développement (Veille Presse (Moniteur, Explore, Cadre de Ville), reporting, préparation des Comités de Développement, suivi des budgets d’études…) ;
  • Effectuer les prises de rendez-vous stratégiques avec des interlocuteurs de haut niveau ;
  • Organiser les évènements internes (temps forts de l’Agence) ;
  • Définir le planning annuel des réunions de l’Agence (prise de notes et rédaction de comptes-rendus) ;
  • Créer et mettre en forme les supports de présentation des organes de pilotage de l’Agence (PowerPoint, graphique Excel, etc.) ;
  • Anticiper et préparer des supports de réunions diverses ;
  • Planifier les sujets à mettre à l’ordre du jour des différentes instances en faisant un suivi régulier de leur avancement ;
  • Gérer les commandes de consommables (cartes de visite, papier entête, etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s et l’attachée de Direction Générale pour une parfaite communication interne.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2 à Bac+3 en assistanat de Direction, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur de l’immobilier ou du bâtiment serait un plus. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez d’excellentes capacités relationnelles. Vous êtes réactif, proactif, autonome, force de proposition et maîtrisez les aspects de confidentialité liés à votre poste.

 

Environnement de travail : Vous intervenez sur des opérations sur la région parisienne et serez basé(e) dans notre agence de Paris. Vous ferez partie d’une équipe et travaillerez en coordination avec les services développement, programmes et techniques.

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.

Avec plus de 2 200 collaborateurs et 660 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Véritable partenaire de la ville en mouvement, Legendre Immobilier remet en question, bouge les lignes, réinvente la ville de demain en collaboration avec les acteurs qui la font vibrer. Legendre Immobilier conçoit ainsi des espaces de vie qui répondent toujours aux besoins de tous les citoyens.

Localisation du poste

Paris
France
Ile-de-France, France