Référence

ADLIR/02-2018-243

Description

Rattaché(e) au Directeur D’Agence, vous l’assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

A ce titre vos principales missions sont les suivantes :

– Réceptionner les appels du Directeur d’agence, les filtrer et les rediriger ;
– Gérer les courriers et courriels du Directeur d’agence : traitement, fléchages et archivages ;
– Gérer la liste des todo du Directeur d’agence en priorisant ses différentes tâches ;
– Créer et alimenter les bases de données de contacts ;
– Gérer et optimiser l’agenda du Directeur d’agence ;
– Créer et mettre en forme les supports de présentation des instances de gouvernance (PowerPoint, graphique Excel, etc.) ;
– Faire le suivi du reporting de commercialisation ;
– Planifier les sujets à mettre à l’ordre du jour des instances en faisant un suivi régulier de leur avancement ;
– Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
– Organiser les déjeuners, dîners, réunions d’encadrement ;
– Définir le planning annuel des instances de gouvernances ;
– Organiser et réserver les déplacements et hôtels ;
– Prendre en charge l’organisation d’évènementiel (séminaires, salons immobiliers…) ;
– Prendre en charge la communication inter-services ;
– Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs ;
– Réaliser les notes de frais du Directeur d’agence ;
– Vérifier et mettre à disposition les documents à la signature du Directeur d’agence ;
– Effectuer le suivi des sujets RH (campagne entretiens, rémunération, entretiens candidats, arrivée de nouveaux collaborateurs) ;
– Gérer les commandes de consommables (cartes de visite, papier entête, etc.) ;
– Collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficaces ;
– Être l’interface entre les autres Directions du Groupe.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2 à Bac+3 en assistanat de Direction, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur de l’immobilier ou du bâtiment serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes réactif, autonome, et possédez un excellent relationnel. Maîtrise de l’anglais appréciée.

 

Environnement de travail : Vous intervenez sur des opérations sur les régions Bretagne, Normandie et Pays de Loire et vous bénéficiez d’un bureau au sein de l’agence LEGENDRE IMMOBILIER à Rennes.  Vous ferez partie d’une équipe et travaillerez en coordination avec les services techniques, programmes, juridiques et marketing.

 

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Legendre Immobilier, promoteur-aménageur du Groupe Legendre depuis près de 25 ans, maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière et s’illustre comme étant le partenaire privilégié des collectivités territoriales, des structures de développement et d’aménagement, des entreprises, des investisseurs institutionnels et privés, des particuliers, propriétaires habitants ou investisseurs et locataires.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France