Référence

2022-07GL-ASSIST FORMATION-1458

Description

Rattaché à la Directrice de la Legendre Academy,  vous êtes en charge de la gestion administrative de la formation, de la promotion des sessions de formation, de la gestion organisationnelle. Vous assurez l’interface entre les membres de l’équipe de formation et les relations avec l’extérieur (clients, fournisseurs…) ainsi que le reste du groupe (RH, marketing, comptabilité, …).

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

 

Administratif

  • Accueil Physique et téléphonique
  • Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports, enquêtes…)
  • Gestion des inscriptions.
  • Gestion des conventions
  • Suivi des financements auprès des OPCO
  • Gestion de la réservation des salles de formation
  • Organisation de déjeuners, dîners, hôtels, voyages et évènements
  • Gestion documentaire
  • Collaboration avec les services RH
  • Collaboration avec le service comptabilité
  • Collaboration avec le service marketing-communication
  • Collaboration avec les OPCO

Promotion et suivi

  • Participe à l’organisation général du service formation
  • Participe à la promotion de la formation auprès des salariés, en relation avec le service RH (plan de développement des compétences)
  • Assure la communication pour faire connaître l’offre de formation
  • Assure la gestion des plannings des sessions de formation et les ressources
  • Assure le suivi des contrats d’intervenants, fournisseurs et partenaires
    Assure le suivi logistique pour le bon déroulement des sessions de formations.
  • Participe aux relances et au suivi des participations en formation
  • Participe aux salons et événements pour promouvoir l’activité du CFA
  • Participe à la constitution des dossiers d’homologation des certificats et de diplômes
  • Participe à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres
  • Participe à la mise en place et l’application des procédures QUALIOPI
  • Assure le suivi mensuel des KPI
  • Assure la remontée d’informations (BPF, enquêtes etc…/)  
  • Assure l’archivage des dossiers d’apprenants
  • Participe aux réunions, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu.

Facturation

  • Suivi de la procédure de facturation
  • Suivi des paiements OPCO
  • Relance des impayés OPCO
  • Pointage mensuel du fichier des dépenses pour la comptabilité

Profil et environnement de travail

De formation Bac+2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d’une bonne compréhension dans l’ensemble du milieu de la pédagogie et de la formation professionnelle et initiale.  Vous êtes à l’aise avec le vocabulaire utilisé dans le BTP, les outils informatiques (bureautique) et de la communication. Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et une bonne expression écrite (orthographe, grammaire).  A l’écoute, réactif, doté d’un bon esprit d’équipe et relationnel vos expériences précédentes ont prouvé votre capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition. 

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France