Référence

LGROUEN-assist-travaux-janvier-2020-653

Description

Dans le cadre du suivi des chantiers vous serez placé sous la responsabilité du Directeur d’Agence.

Chargé(e) de l’accueil, de l’administratif, vous assurez l’interface entre les membres de l’agence et ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe (comptabilité, RH…).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

 

Administratif et Gestion

– Accueil physique et téléphonique de l’agence
– Suivi de l’intérim
– Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier…)
– Enregistrement et diffusion des factures (fournisseurs, clients, sous-traitants)
– Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
 

Technique

– Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
– Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres
– Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
– Gestion des expertises : assurer le lien en interne et en externe
– Etablissement et envoi des certificats de capacité
– Réaliser les PPSPS
 

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur.

Profil et environnement de travail

Profil : De formation technique Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment est demandée.

Réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel, vous maîtrisez l’outil informatique (notamment Word et Excel).

Environnement de travail : Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Rouen de Legendre Ouest. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux…).

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Rouen
France
Normandie, France