Référence

2021-1214

Description

Legendre Ile de France recrute pour son agence comptant près de 650 collaborateurs, un(e) :

Assistant(e) de direction (h/f)

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous l’assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).

Vous prenez également en charge le traitement commercial et administratif des offres de chantiers de réhabilitation.

Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés, …) ainsi qu’avec l’équipe commerciale et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, …).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Administratif :

Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
Gérer les courriers et courriels du Directeur d’agence : prétraitements, fléchages et archivages,
Organiser la prise de rendez-vous du Directeur d’agence
Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord…,
Préparer et mettre à jour les dossiers,
Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction de comptes rendus,
Organiser les déjeuners, dîners, réunions d’encadrement, les voyages et hôtels,
Prendre en charge l’organisation d’évènementiel
Collaborer étroitement avec les autres assistantes afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace.

Commerciale :  

Constituer et garantir la bonne constitution des dossiers de candidature suite à un appel d’offres
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2/Bac+3 en assistanat, vous bénéficiez impérativement d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires. Une expérience dans le secteur du BTP est un plus. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes réactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel.

Environnement de travail : Vous rejoignez l’équipe en assistanat composée de 2 personnes. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux,…).

 

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Villejuif
France
Ile-de-France, France