Référence

CHAACC/WHOORKSRENNES/06-2021-1044

Description

Pour soutenir sa croissance, Legendre Immobilier recrute pour son antenne dédiée à l’exploitation de résidences et d’infrastructures, basée à Rennes (35), un :

 

CHARGÉ D’ACCUEIL (H/F)

 

Au sein d’un espace de coworking sur Rennes, vous assistez la Responsable du site au quotidien. A ce titre, vos principales missions seront :

 

ACCUEIL

  • Garantir un accueil et des prestations de qualité :
  • Garantir la bonne organisation et la bonne tenue de la réception ;
  • Assurer l’accueil des adhérents et des visiteurs ;
  • Assurer l’accueil des prestataires extérieurs et fournisseurs ;
  • Être à l’écoute des réclamations ;
  • Accompagner le responsable dans la vente des prestations ;
  • Participer à la gestion des espaces communs.
  • Rendre compte à la Responsable de site afin d’assurer la transmission, le suivi et l’exécution des tâches.

 

LOGISTIQUE

  • Garantir la bonne qualité des prestations vendues (office, location de salle, courrier, restauration…) ;
  • Être à l’écoute de toutes les demandes clients notamment concernant l’agencement des bureaux, ou pour tout problème pouvant survenir, qui devra être remonté à sa Responsable ;
  • S’assurer de la parfaite tenue des espaces communs et veiller au bon fonctionnement de tout matériel ;
  • Participer, avec la Responsable de site, à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés par le centre ;
  • Participer à l’amélioration de la qualité du centre ;
  • Mettre en œuvre les moyens de sécurité et de secours propres au centre, notamment à travers la maîtrise des fonctions de base du logiciel de contrôle d’accès ;
  • Suivre et superviser les équipes de ménage (selon les arrivées clients et les évènements) ;
  • Suivre les réservations des salles de réunion ;
  • Mettre en place les salles de réunion, Office… ;
  • Gérer le tableau de suivi de stocks du centre.
     

ADMINISTRATIF

  • Assurer la collecte de l’ensemble des informations sur les prestations proposées aux membres du centre ;
  • Participer selon la demande de son supérieur à la recherche des fournisseurs les plus adéquats (prix, qualité, délai, conditions de paiement…) ;
  • Vérifier la livraison des fournitures administratives et s’assurer du maintien du stock minimal opérationnel ;
  • Assurer la réception et le traitement du courrier des adhérents ;
  • Gérer le courrier et les colis pour tous les clients du centre ;
  • Gérer les accès clients ;
  • Gérer la communication interne (emailing, appels…).

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Baccalauréat Professionnel Assistanat de Direction ou Hôtellerie, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire d’un à deux ans sur un site d’exploitation. Rigueur, organisation, enthousiasme, et aisance relationnelle sont les conditions de réussite à ce poste.

 

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le Groupe le plus rapidement possible.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Localisation du poste

Rennes
Bretagne, France