Référence

offre Chef de projet BILLY-852

Description

Lancé en 2019, le projet « BILLY » (SI Finance) vise la modernisation de notre flux de facturation et de nos outils comptables et financiers via deux évolutions majeures :

1. La numérisation des factures fournisseurs et clients, ainsi que la dématérialisation de leur validation.

2. Le remplacement de l’application comptable et contrôle de gestion, via une solution plus performante, tirant partie des nouvelles fonctionnalités des outils, tel que la mise en place de reporting destinés aux opérationnels métiers.

Ainsi, ces évolutions participeront à l’amélioration de la fiabilité, la réduction des délais de production des informations financières et l’optimisation des processus actuels. C’est également donner accès aux factures dématérialisées, et gérer les devises et les spécificités liées au développement des activités à l’international.

Pour ce faire, le chef de projet « Billy » aura en charge le déploiement du projet sur plusieurs sociétés par une activité en deux temps :

–         1er temps : Suivi des activités dans le cadre de la montée en compétence,

–         2ème temps : Activité sous contrôle Legendre,

 

Le kit de déploiement et la documentation associée pourront être adaptés durant cette phase.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

-Piloter et coordonner le déploiement du projet » Billy »

  • Préparer le déploiement sur la Société concernée, en lien étroit avec l’interlocuteur identifié
  • Identifier les divers interlocuteurs de la Société
  • Organiser la communication au sein de la Société
  • Planifier les sessions de formations
  • Assurer les comités de projet du déploiement

– Assurer la reprise des données comptables issues de l’ancienne application comptable, en collaboration avec le support DSI / Legendre / Finance. :

  • Extraire et retraiter les données
  • Valider et ajuster la reprise de données, avec le support Comptable
  • Assurer le chargement des données

 – Former les utilisateurs finaux à l’outil de dématérialisation

-Accompagner et former les Sociétés à l’outil

  • Suivre et piloter le renseignement du référentiel LG
  • Accompagner le paramétrage du référentiel LG (référents affaires par société)
  • Assurer le support post Go Live en proximité

Profil et environnement de travail

Profil : avec un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet SI, vous êtes de formation Ingénieur ou école de Management/Commerce. La connaissance de Sage X3 et ELO est un plus. Vous êtes rompu(e) au pilotage de projet transverse ou multi-entités et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel etc.).

Rigoureux, réactif et méthodique, vous présentez également une bonne capacité de synthèse.

Votre communication reste néanmoins l’un de vos atouts principaux. La conduite d’équipe-projet est naturellement pour vous une clé de réussite. Vous faites preuve de pédagogie et possédez une habilité à la formation de nos clients internes.

Contrat

CDD

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 100 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Localisation du poste

SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE
Bretagne, France