Référence

GDPIGL-092021-1114

Description

Rattaché(e) au Directeur Administratif Financier Groupe Legendre, vous assurez les intérêts du groupe dans la gestion de son parc locatif de bureaux et travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise (achats, SAV, DAF,…).

Votre périmètre d’intervention s’étend sur l’ensemble des locaux utilisés par le groupe, constitué principalement d’une vingtaine d’agences en France et à l’international.

Afin de répondre à des préoccupations immobilières diverses, vos missions s’articleront autour de 3 grands axes : Le suivi administratif et technique, la gestion économique des locaux et la conduite de projets.

Pour ce faire, vous :

  • Suivi administratif et technique
    • Administrez la gestion et les évolutions des contrats : négociation, mise en place des nouveaux baux, renouvellement, etc.
    • Assurez, en concertation avec la direction des assurances, le suivi des polices d’assurances nécessaires et traitez les dossiers sinistres
    • Garantissez le bon entretien du parc immobilier en respectant les réglementations en vigueur
    • Préparez et gérez un programme de maintenance préventive et réalisez des visites de contrôle régulières
  • Suivi économique
    • Réalisez le budget de fonctionnement du parc bureau du groupe : loyers, contrats de services associés, etc…
    • Contrôlez toutes les dépenses assignées aux bâtiments
    • Concevez et effectuez un reporting complet et régulier des activités de gestion à l’aide d’un tableau de bord et la définition des KPIs
    • Pilotez les projets liés à des déménagements, changements d’affectation, nouveaux aménagements, etc…
    • Identifiez les expertises requises pour mener à bien ces projets
    • Coordonnez les ressources internes (achats, services généraux, …) et externes (architectes, architectes d’intérieur, etc) mobilisées pour la réussite de ces projets

Profil et environnement de travail

De formation supérieure BAC+3 minimum, spécialisé(e) dans les métiers de maintenance et exploitation des patrimoines Immobiliers, vous justifiez d’une expérience forte de plus de 5 années sur un poste similaire.

  • Vous maîtrisez la législation en matière de baux commerciaux et droit des contrats.
  • Vous disposez également de bonnes connaissances techniques en bâtiment, et en suivi de travaux.
  • Votre sens de la communication et de l’écoute vous permet d’être ouvert au dialogue et à la négociation avec vos différents interlocuteurs : bailleurs, sous-traitants, architectes, syndics, etc.
  • Votre excellent relationnel vous permet de travailler spontanément en étroite collaboration avec les services internes : comptabilité, achats, etc.
  • Votre capacité d’organisation vous permet de mettre en place et suivre des projets complexes et variés et cela en totale autonomie

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 200 collaborateurs et 660 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes et profondément ancrées dans ses gènes, partagées par chaque collaborateur : Partenaire durable, esprit d’entreprendre, humain, expert…

Localisation du poste

Saint-Jacques de la Lande
Bretagne, France