Référence

HALXP/10-2019-588

Description

Dans le cadre de l’ouverture d’un espace de coworking de 7000 m² au cœur du nouveau quartier d’affaires EuroNantes, vous assistez le Responsable du site au quotidien. A ce titre, vos principales missions seront :

 

Accueil

Garantir un accueil et des prestations de qualité

– Garantir la bonne organisation et la bonne tenue de la réception

– Assurer l’accueil des adhérents et des visiteurs

– Assurer l’accueil des prestataires extérieurs et fournisseurs

– Etre à l’écoute des réclamations

– Accompagner le responsable dans la vente des prestations

– Participer à la gestion des espaces communs

– Rendre compte au responsable de site afin d’assurer la transmission, le suivi et l’exécution des tâches

Logistique

– Garantir la bonne qualité des prestations vendues (office, location de salle, courrier, restauration…)

– Etre à l’écoute de toutes les demandes clients notamment concernant l’agencement des bureaux, ou pour tout problème pouvant survenir, qui devra être remonté à son responsable

– S’assurer de la parfaite tenue des espaces communs et veiller au bon fonctionnement de tout matériel

– Participer, avec le responsable de site, à la mise en place et au bon déroulement des événements organisés par le centre

– Participer à l’amélioration de la qualité du centre

– Mettre en œuvre les moyens de sécurité et de secours propres au centre, notamment à travers la maîtrise des fonctions de base du logiciel de contrôle d’accès

 

 

Administratif

– Assurer la collecte de l’ensemble des informations sur les prestations proposées aux membres du centre

 

– Participer selon la demande de son supérieur à la recherche des fournisseurs les plus adéquats (prix, qualité, délai, conditions de paiement…)

– Vérifier la livraison des fournitures administratives et s’assurer du maintien du stock minimal opérationnel

– Assurer la réception et le traitement du courrier des adhérents

– Assurer les prestations de secrétariat demandées par les clients : frappe de documents, réservations de taxi, commande de coursiers…

Profil et environnement de travail

Profil

De formation Bac Pro Assistanat de Direction, Bac Professionnel hôtellerie, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire d’un à deux ans sur un site d’exploitation. Vous êtes une personne que l’on décrit comme ayant le sens du service, un bon relationnel et comme quelqu’un de souriant.

 

Environnement de travail

Le poste est basé à Nantes, dans le quartier d’Euronantes, prochain hub business incontournable pour les entreprises actives sur la ville de Nantes. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

 

Modalités du poste 

2 postes de 35 heures sont à pourvoir

Un de 8h15 à 16h15 pour préparer le site à l’ouverture et l’autre de 10h45 à 18h45 pour sa fermeture 

 

 

Rémunération

Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, actionnariat salariés, avantages sociaux…).

 

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 000 collaborateurs et 630 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Localisation du poste

Nantes
France
Pays de Loire, France