Référence

2024-2136

Description

Rattaché au Directeur SAV adjoint intervenant sur l’Arc atlantique, vous prendrez en charge l’assistanat global du service SAV Gd Ouest en lien avec les responsables de secteurs, basés en Normandie, Bretagne, Pays de la Loire et Aquitaine.

 

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et solidaire afin de mener à bien nos missions et chantiers liés aux expertises réalisées par les responsables après-vente.

 

Vous apporterez votre soutien à la gestion des contentieux judiciaires, des expertises RCD et DO.

 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de la direction SAV du groupe.

 

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Saisir, mettre en forme et diffuser les divers documents de service (courriers, rapports, devis, factures,…),
  • Assurer le classement des documents reçues et diffusés dans les serveurs du service,
  • Veiller à la planification des réunions d’expertises via les calendriers du service,
  • Enregistrer les dossiers d’expertises dans les tableaux de monitoring du service,
  • Gérer le suivi des contentieux,
  • Gérer le suivi des expertises,
  • Gérer toute la frappe des courriers des responsables SAV et conducteurs de travaux,
  • Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace,
  • Gérer la création et le suivi des dossiers contentieux judiciaires et expertises RCD et DO.
  • Assurer le suivi des factures et relances clients,
  • Assurer le suivi des paiements de franchises en lien avec notre courtier et notre assureur,
  • Assurer la gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le conducteur de travaux responsable du chantier,
  • Suivre la logistique préalable au commencement du chantier,
  • Réaliser les PPSPS,
  • Organiser les déplacements des membres du service (Trains, avions, hôtels,….) avec les outils de l’entreprise,
  • Participer à l’organisation des réunions de formations et de travail du service,
  • Réaliser les CR et synthèses des réunions internes et externes du service,
  • Réaliser les revues de sinistres annuels,

Profil et environnement de travail

De formation Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes réactif, maitrisez parfaitement l’outil informatique (notamment Word, Excel, outlook, power point, … ) et avez un très bon relationnel.

Des connaissances juridiques et assurantielles seront appréciées.

Aimer travailler en équipe.

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de bâtiment neuf (le gros œuvre étant le cœur de métier historique du Groupe), de génie civil, de réhabilitation, de construction métallique ainsi que le développement immobilier. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

Saint Jacques de la Lande
Bretagne, France